Front Office Mitarbeiter/in (m/w/d) in Teilzeit (30h)

Zur Unterstüzung unseres Teams im Office Management suchen wir ab März für unser Frankfurter Büro eine/n Front Office Mitarbeiter/in (m/w/d) mit einem Umfang von 30 Stunden in der Woche. Die Stelle ist mit der Aussicht auf eine unbefristete Anstellung zunächst auf ein Jahr befristet.

Deine Aufgaben:

  • Empfang und Betreuung von Kund/innen, Bauherren und Gästen
  • Bearbeitung von Telefon und Post, sowie algemeine Office-Organisation
  • Büro-Einkauf (Bedarf prüfen, Bestellungen auslösen und nachhalten)
  • Terminmanagement und Koordination interner Abläufe
  • Unterstützung im HR-Bereich, z. B. Organisation von Mitarbeitergesprächen, Vertragsänderungen, Onboarding neuer Kolleginnen und Kollegen
  • Unterstützung der Geschäftsleitung und Kommunikation mit unserem New Yorker Büro
  • Organisation interner Firmenevents in Zusammenarbeit mit dem Marketing
  • Untertstützung m Bereich Business Development & Marketing
  • Betreuung der Büro-IT in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
  • Aufnahme und Lösungsfindung für interne Mitarbeiteranfragen

Dein Profil:

  • Erfahrung im Empfang, Assistenzbereich oder Event-Management sind ein Plus
  • sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Routinierter Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
  • Freundliches, positives Auftreten und eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
  • Organisationstalent, Engagement, Flexibilität und eine selbstständige Arbeitsweise
  • Aktive Dienstleistungsbereitschaft, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Wir bieten:

  • Eine anspruchsvolle, gleichzeitig spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit
  • Ein engagiertes, kreatives und sehr herzliches Team
  • Flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen
  • Eine offene Unternehmenskultur mit Gestaltungsspielräumen und Entfaltungsmöglichkeiten
  • Ein modernes Büro im Herzen Frankfurts, mit offenen, freundlichen Räumlichkeiten und zentral gelegen in Nähe des Hauptbahnhofs
  • Regelmäßige interne Teamevents
  • Die Möglichkeit zum Abschluss einer betrieblichen Altersvorsorge
  • Poolfahrzeuge

Das klingt ganz nach Dir? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit Portfolio, Gehaltsvorstellung und deinem möglichen Eintrittsdatum bei Philipp Venema unter jobs@1100architect.de. Bitte gib in deiner Bewerbung auch die Stellenbeschreibung “FOW 01” mit an.

1100 Architekten Riehm Piscuskas PartG mbB BDA
Moselstr. 4, 60329 Frankfurt am Main